1. Conditions de participation
Aptitude physique et certificat médical
L’organisation décline toute responsabilité en cas de problème de santé survenant pendant l’épreuve. Chaque participant s’engage à être conscient de ses capacités physiques et à ne pas prendre de risques inutiles. En cas de doute, il est fortement recommandé de consulter un médecin avant de s’inscrire.
Acceptation du règlement
La participation à l’événement XTRM-FIT implique l’acceptation totale et sans réserve du présent règlement pour chaque participant. Lors de l’inscription, chaque participant doit signer une déclaration attestant qu’il a lu, compris et accepté les conditions de participation. Toute personne refusant de se conformer au règlement pourra être exclue de l’événement, sans possibilité de remboursement. L’organisation se réserve le droit de modifier le règlement si nécessaire. Toute modification sera communiquée aux participants avant l’événement.
2. Sécurité & responsabilité
Responsabilité des participants
En cas de comportement dangereux ou non conforme aux règles de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’exclure immédiatement le participant concerné, sans possibilité de remboursement. Les participants sont responsables de leur propre sécurité et doivent signaler immédiatement tout problème de santé ou incident aux bénévoles présents sur le parcours. Chaque participant est invité à fournir des informations médicales essentielles (allergies, traitements en cours, antécédents médicaux) lors de son inscription afin de faciliter une prise en charge rapide et efficace si nécessaire.
Équipement et tenue obligatoire
Tous les participants doivent se présenter avec une tenue adaptée à l'effort physique et aux
conditions de l'événement.
Conditions météorologiques et annulation
L'événement se déroulera quelles que soient les conditions météorologiques, sauf en cas de force majeure compromettant la sécurité des participants et des organisateurs (orages violents, vents dangereux, inondations, etc.).
En cas d’annulation pour raison météorologique ou pour toute autre raison indépendante de notre volonté, aucun remboursement ne pourra être exigé. Toutefois, l'organisation s'efforcera de proposer un report de l'événement à une date ultérieure lorsque cela est possible.
3. Déroulement de l’épreuve
Horaires et pointage des participants
Les participants doivent se présenter à l'accueil de l'événement au moins 30 minutes avant le début de leur épreuve afin de procéder à leur enregistrement.
À leur arrivée, chaque participant devra :
- Confirmer sa présence auprès de l’organisation.
- Présenter une pièce d’identité si nécessaire.
- Signer la fiche de participation incluant l’acceptation du règlement, le droit à l’image et la décharge de responsabilité.
Les retardataires ne seront pas prioritaires et risquent de ne pas pouvoir participer. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de retard ou d’absence. Les horaires de départ des épreuves seront communiqués en amont et devront être respectés pour assurer le bon déroulement de l’événement.
Briefing et consignes avant le départ
Avant chaque départ, un briefing sera effectué par l’organisation. Tous les participants doivent y assister afin de garantir la sécurité et le bon déroulement de l’épreuve.
Lors de ce briefing, les points suivants seront abordés :
- Présentation du parcours : description des obstacles et zones clés.
- Règles de sécurité : consignes à respecter sur les obstacles et comportements interdits.
Aucun départ ne sera autorisé sans participation au briefing.
Respect du parcours et des consignes des organisateurs
Tous les participants s’engagent à suivre le parcours balisé sans tenter de le modifier ou de
contourner des obstacles. Les consignes données par les organisateurs doivent être respectées à tout moment. Toute attitude non conforme aux règles de sécurité, aux valeurs de l’événement ou mettant en danger soi-même ou autrui pourra entraîner une disqualification immédiate et une exclusion de la course.
Zone de ravitaillement et assistance
Une zone de ravitaillement est mise en place à un point stratégique du parcours. L’assistance
extérieure est interdite. Toute aide extérieure en dehors de ces espaces peut entraîner des pénalités ou une disqualification.
4. Droit à l’image & communication
Utilisation des photos et vidéos
Lors de l'événement, des photos et vidéos pourront être capturées par l'organisation et les médias partenaires. Ces contenus pourront être utilisés à des fins de communication, de promotion et d’archivage sur les réseaux sociaux, le site internet de l'événement ou tout autre support de communication de Cool&Fit. En participant à l’XTRM-FIT, chaque participant autorise l’utilisation de son image sans contrepartie financière, sauf opposition exprimée sur la fiche de présence.
Droit d’opposition et démarche à suivre
Tout participant souhaitant s’opposer à l’utilisation de son image doit le signaler au moment
de l’inscription en cochant la case prévue à cet effet sur la fiche de pointage à l’arrivée. Si cette opposition intervient après l'événement, le participant doit en faire la demande écrite en envoyant un courrier recommandé à l’adresse du club, en précisant son identité et en fournissant une preuve de sa participation. L'organisateur s'engage alors à retirer toute photo ou vidéo identifiable du participant concerné dans un délai raisonnable.
5. Matériel & objets personnels
Dégradation du Matériel Fourni
Tout matériel mis à disposition des participants par Cool & Fit doit être utilisé avec soin et
conformément aux instructions fournies. En cas de dégradation volontaire ou d'utilisation
inappropriée entraînant des dommages, le participant pourra être tenu responsable des
réparations ou du remplacement du matériel concerné. L’organisation se réserve le droit de sanctionner tout comportement irresponsable, pouvant aller d’un avertissement à une exclusion immédiate de l’événement, sans possibilité de remboursement. Toute détérioration accidentelle doit être signalée immédiatement à un membre de l’organisation afin d’assurer la sécurité de tous.
Exclusion de responsabilité en cas de vol ou perte
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration des
objets personnels des participants. Il est recommandé de ne pas apporter d’objets de valeur
ou de sommes d’argent importantes sur le site de l’événement.
6. Comportement & fair-play
Respect entre participants et envers l’organisation
Tous les participants doivent faire preuve de respect et de fair-play envers les autres concurrents, les bénévoles et l’équipe organisatrice. L’événement repose sur des valeurs de solidarité et d’esprit sportif, il est donc essentiel d’adopter une attitude bienveillante et respectueuse tout au long de la compétition.
Interdiction des comportements antisportifs
Tout comportement antisportif, violent, insultant ou irrespectueux est strictement interdit.
Cela inclut, sans s’y limiter :
- Les gestes ou paroles déplacés envers d’autres participants ou l’organisation.
- Toute tentative de tricherie ou de non-respect des consignes.
- Toute action pouvant mettre en danger la sécurité des autres.
Sanctions en cas de non-respect des règles
En cas de non-respect des règles ou de comportement inapproprié, l’organisation se réserve
le droit de prendre des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à :
- Un avertissement verbal ou écrit.
- Une disqualification immédiate de la course.
- Une exclusion définitive des futures éditions de l’événement.
7. Annulation, modification & remboursement
Absence de remboursement en cas de désistement personnel
Toute inscription est définitive et non remboursable, quel que soit le motif du désistement (blessure, contrainte personnelle, indisponibilité, etc.). L’organisation ne pourra être tenue responsable des empêchements individuels et ne procédera à aucun remboursement.
Transfert d’inscription et conditions
Un participant ne pouvant plus participer à l’événement a la possibilité de céder sa place à une autre personne sous certaines conditions :
- La demande de transfert doit être effectuée auprès de l’organisation au plus tard 15 jours avant l’événement.
- Le nouvel inscrit devra fournir toutes les informations demandées, y compris un certificat médical si nécessaire.
- Aucun remboursement direct ne sera effectué : l’accord de transfert devra se faire entre les participants concernés. L’organisation se réserve le droit de refuser un transfert si les conditions ne sont pas remplies.
8. Acceptation du règlement
Engagement du participant à respecter les règles
En validant son inscription, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement de l’événement et s’engage à le respecter dans son intégralité.
Cool&Fit vous remercie et vous souhaite une expérience sportive inoubliable !